Ak zamestnávate najmenej 20 zamestnancov, zákon o službách zamestnanosti vám môže ukladať povinnosť zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím v počte, ktorý predstavuje 3,2 % z celkového počtu zamestnancov. Ak povinný podiel nesplníte priamo zamestnávaním, zákon umožňuje využiť aj náhradné plnenie – napríklad zadaním zákazky chránenej dielni alebo inému oprávnenému subjektu.
Čo je náhradné plnenie?
Náhradné plnenie je zákonný spôsob, ako si zamestnávateľ môže splniť povinný podiel zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím aj inak než priamym zamestnaním. Môže ísť o zadanie zákazky na dodanie tovaru alebo služby oprávnenému subjektu, vyhradenú zákazku vo verejnom obstarávaní, odvod alebo kombináciu zákonných možností.
Nejde teda o „pokutu“, ale o zákonom upravený systém plnenia povinnosti zamestnávateľa.
Kedy sa povinnosť týka firmy?
Základná hranica je najmenej 20 zamestnancov. Povinný podiel predstavuje 3,2 % z celkového počtu zamestnancov, ak úrad práce vedie v evidencii uchádzačov o zamestnanie občanov so zdravotným postihnutím. Celkový počet sa posudzuje ako priemerný evidenčný počet zamestnancov za kalendárny rok.
Pri výpočte je dôležité vedieť aj to, že zamestnanec so zdravotným postihnutím s poklesom schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť vyšším ako 70 % sa na účely plnenia povinného podielu započítava ako traja občania so zdravotným postihnutím.
Ako postupovať krok za krokom
Zistite priemerný evidenčný počet zamestnancov za príslušný kalendárny rok.
Vypočítajte povinný podiel 3,2 % a porovnajte ho so skutočným počtom zamestnávaných občanov so zdravotným postihnutím.
Rozhodnite sa pre spôsob splnenia – priame zamestnávanie, zákazku v rámci náhradného plnenia, odvod alebo kombináciu zákonných možností.
Pri zákazke si overte oprávnenie dodávateľa – napríklad štatút chránenej dielne alebo iné oprávnenie podľa zákona.
Uschovajte objednávku, faktúru, doklad o úhrade a ďalšie doklady potrebné na preukázanie plnenia.
Do 31. marca nasledujúceho roka splnenie preukážte elektronicky cez portál služieb zamestnanosti v module PPZP.
Koľko musí mať zákazka hodnotu?
Presná suma sa odvíja od celkovej ceny práce vypočítanej z priemernej mzdy za zákonom určené obdobie. Pri zákazke na prijatie služby sa na započítanie jedného občana so zdravotným postihnutím používa zákonný násobok celkovej ceny práce; pri odvode za nesplnenie povinného podielu platí iný násobok. Keďže výsledné sumy sa menia spolu s priemernou mzdou, odporúčame vždy pracovať s aktuálnymi údajmi ÚPSVaR, nie so staršími sumami z minulých rokov.
Aktuálne pravidlá a podklady nájdete na stránkach Ústredia práce – Informácia k náhradnému plneniu a Povinnosti zamestnávateľov a možnosti pri zamestnávaní občanov so ZP.
Čo sa zmenilo od septembra 2025?
Od 1. septembra 2025 sa zmenil spôsob preukazovania plnenia povinného podielu. Zamestnávateľ ho za predchádzajúci kalendárny rok preukazuje do 31. marca nasledujúceho roka výlučne elektronicky cez portál sluzbyzamestnanosti.gov.sk, v časti Zamestnávateľ – modul PPZP.
Praktický príklad
Firma s približne 50 zamestnancami si najprv vypočíta povinný počet občanov so zdravotným postihnutím podľa sadzby 3,2 % a zákonného zaokrúhľovania. Následne odpočíta počet zamestnancov, ktorí sa jej už na účely povinného podielu započítavajú. Rozdiel môže pokryť náhradným plnením, odvodom alebo kombináciou možností.
Pri konkrétnom výpočte odporúčame nepracovať so starými „orientačnými sumami“, pretože výška odvodu aj hodnota zákazky závisia od aktuálnej celkovej ceny práce.
Na čo si dať pozor
Nespoliehajte sa iba na faktúru – uchovajte aj objednávku alebo zmluvu a doklad o zaplatení.
Overte si, či dodávateľ spĺňa zákonné podmienky na náhradné plnenie.
Objednávku neriešte na poslednú chvíľu; rozhodujúce je reálne zadanie, realizácia a preukázanie zákazky.
Pri pochybnostiach si potvrďte postup na príslušnom úrade práce alebo podľa aktuálnych pokynov ÚPSVaR.
Vie BATES pomôcť?
Áno. Ak potrebujete preveriť, či sa vás povinný podiel týka, vypočítať počet chýbajúcich miest alebo pripraviť riešenie náhradného plnenia, kontaktujte nás. Vieme vám pomôcť s praktickým postupom aj s nadväzujúcou službou chránenej dielne.
Viac o službe Chránená dielňa →
Článok je informačný. Pri konkrétnom prípade odporúčame vychádzať z aktuálneho znenia zákona č. 5/2004 Z. z. a z aktuálnych pokynov ÚPSVaR.