Tento článok je ideálny pre majiteľov firiem a manažérov, ktorí majú 20 a viac zamestnancov. Ak patríte do tejto kategórie, zákon vám ukladá povinnosť zamestnávať ľudí so zdravotným postihnutím. Ak to nerobíte, štát vám vyrubí „pokutu“ (odvod).

Existuje však elegantná a užitočná cesta, ako tieto peniaze využiť lepšie: Náhradné plnenie cez chránenú dielňu. Tu je návod, ako na to, ľudskou rečou.

Máte viac ako 20 zamestnancov? Takto premeníte „pokutu“ štátu na zmysluplný nákup

Marec nie je len mesiacom daní, ale aj mesiacom, kedy firmy zúčtovávajú svoj dlh voči štátu za tzv. povinný podiel zamestnávania osôb so zdravotným postihnutím. Ak nespĺňate kvótu (zjednodušene 1 osoba s ŤZP na každých 20 zamestnancov), máte dve možnosti: zaplatiť štátu peniaze „do vetra“, alebo si objednať služby v chránenej dielni.

Čo je to ten „zápočet“ (náhradné plnenie)?

Namiesto toho, aby ste štátu poslali čistý odvod (za rok 2024 je to približne 1 500 € za každú chýbajúcu osobu), môžete túto sumu (resp. jej časť) minúť na nákup tovarov alebo služieb od certifikovanej chránenej dielne.

Výsledok? Vy získate napríklad darčekové koše, reklamné predmety alebo upratovacie služby, a zároveň podporíte prácu ľudí, ktorí to majú na trhu práce ťažšie.

Návod krok za krokom: Ako postupovať

1. Zistite, koľko „dlhujete“

Najprv si vypočítajte priemerný evidenčný počet zamestnancov za uplynulý rok. Ak máte napríklad 25 zamestnancov, váš povinný podiel je 3 % (zaokrúhlene 1 osoba). Ak nikoho s ŤZP nezamestnávate, musíte tento výpadok vykryť.

2. Nájdite si partnera (Chránenú dielňu)

Hľadajte subjekt, ktorý má štatút chránenej dielne alebo registrovaného sociálneho podniku.

Pozor: Vždy si pýtajte potvrdenie o statuse chránenej dielne, aby vám úrad práce neskôr nákup uznal.

3. Zadajte objednávku

Zistite, čo dielňa ponúka. Môže ísť o:

Výrobu reklamných predmetov (tričká, perá, hrnčeky).
Darčekové predmety pre klientov či zamestnancov.
Služby ako grafické práce, balenie tovaru alebo digitalizácia dokumentov.
Dôležité: Hodnota objednávky musí dosiahnuť určitú výšku, aby plne nahradila odvod (sumy sa každoročne mierne menia podľa priemernej mzdy).

4. Postrážte si termíny a platby

Aby ste si mohli náhradné plnenie uplatniť, objednávka musí byť zrealizovaná a uhradená do konca kalendárneho roka. Nečakajte teda na december – dielne bývajú koncom roka preťažené.

5. Odovzdajte výkaz na Úrad práce

Toto je kľúčový byrokratický krok. Do 31. marca nasledujúceho roku musíte na príslušný Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny zaslať:

Ročný výkaz o plnení povinného podielu.
Fotokópiu dokladu o objednávke a platbe (faktúra + výpis z účtu).
Potvrdenie o statuse chránenej dielne.

Prečo je to výhodné pre laika (majiteľa firmy)?

Nulové náklady navyše: Tie peniaze by ste aj tak museli zaplatiť štátu. Takto za ne dostanete reálnu protihodnotu.
Marketing a PR: Môžete sa pochváliť, že podporujete sociálne podnikanie a chránené dielne.
Pomoc komunite: Dávate prácu ľuďom, ktorí chcú pracovať, ale potrebujú upravené podmienky.

Tip na záver: Ak si nie ste istí výpočtom presnej sumy, väčšina chránených dielní má na svojich weboch „kalkulačku náhradného plnenia“, ktorá to vypočíta za vás na pár klikov.

Logika výpočtu (zjednodušene)

Povinná kvóta: Musíte zamestnávať 3 % osôb so zdravotným postihnutím z celkového počtu zamestnancov.
- Príklad: Máte 40 zamestnancov. 40×0,03=1,2. Po zaokrúhlení musíte zamestnať 1 osobu s ŤZP.
Možnosť A: Odvod štátu (Pokuta): Ak túto osobu nezamestnáte, zaplatíte štátu približne 1 630 € (suma sa mení podľa priemerných miezd, toto je odhad pre aktuálne obdobie). Tieto peniaze sú nenávratne preč.
Možnosť B: Chránená dielňa (Zápočet): Namiesto pokuty nakúpite služby alebo tovary od chránenej dielne. Suma na započítanie jedného človeka je nižšia, približne 1 450 €.

Porovnanie v tabuľke (príklad pre firmu so 40 zamestnancami)

Položka	Odvod štátu (Bez nákupu)	Náhradné plnenie (Nákup v chránenej dielni)
Náklad firmy	1 630 €	1 450 €
Čo za to získate?	Dobrý pocit (možno)	Tovar/Služby v hodnote 1 450 €
Reálna úspora	0 €	Cca 180 € + hodnota tovaru

Prečo sa hovorí, že „ušetríte“?

Je to psychologický a ekonomický trik v jednom. Vy tie peniaze (1 450 €) síce z účtu pošlete, ale na rozdiel od štátneho odvodu sa vám vrátia vo forme reálnych vecí:

Vianočné balíčky pre zamestnancov.
Nové tričká s logom firmy.
Upratané kancelárie alebo preložené dokumenty.

Váš čistý benefit je teda hodnota tovaru, ktorý by ste inak museli kupovať z iného rozpočtu.

Skúsme to naostro: Dajme tomu, že máte 50 zamestnancov

Pri počte 50 zamestnancov sa už dostávate do čísel, kde sa nad náhradným plnením (nákupom v chránenej dielni) naozaj oplatí uvažovať, pretože „pokuta“ štátu by už zabolela.

Tu je váš konkrétny výpočet:

1. Koľko ľudí s ŤZP musíte zamestnať?

Zákonná kvóta sú 3 %.

Výpočet: 50×0,03=1,5
Zaokrúhľovanie: Podľa zákona sa výsledok zaokrúhľuje na celé číslo (od 0,5 nahor).
Váš cieľ: Musíte zamestnať 2 osoby so zdravotným postihnutím.

2. Porovnanie vašich možností

Ak týchto 2 ľudí nezamestnávate, máte na výber tieto dve cesty:

Možnosť	Výpočet (odhad pre r. 2026)	Celková suma	Čo za to získate?
A: Odvod štátu (Pokuta)	2×1630€	3 260 €	0 € (Peniaze idú do rozpočtu štátu)
B: Náhradné plnenie (Nákup)	2×1450€	2 900 €	Tovar/Služby v hodnote 2 900 €

Čo to pre vás znamená v praxi?

Priama finančná úspora: Ak využijete chránenú dielňu, zaplatíte o 360 € menej, než keby ste platili štátu pokutu za nezamestnávanie ŤZP osôb.
Materiálna hodnota: Tých 2 900 € nevyhodíte von oknom. Môžete ich premeniť na:
- Kvalitné reklamné predmety pre vašich 50 zamestnancov (napríklad mikiny alebo batohy s logom).
- Vianočné alebo darčekové balíčky pre klientov.
- Tlač firemných materiálov, vizitiek či letákov.
- Upratovanie kancelárií alebo iné servisné práce.

Na čo si dať pozor pri počte 50 zamestnancov?

Pri tejto veľkosti firmy už Úrad práce pomerne prísne sleduje termíny. Odporúčam začať riešiť objednávku v chránenej dielni najneskôr v septembri/októbri, aby vám stihli tovar dodať a faktúru vystaviť ešte v danom kalendárnom roku. Ak faktúru zaplatíte až v januári, zápočet vám za predchádzajúci rok neuznajú.

Viete mi pomôcť s plnením chránenej dielne?

Áno, vieme vám s tým pomôcť. Kontakujte nás, pomôžeme Vám s tým.

Chránená dielňa – náhradné plnenie. Ako na to?